UD11 Présentation Coordonnées Manifestations Communiqués A.G. U.D.11 Monument aux Donneurs de Sang Relais de la Vie C.A. U.D.11 à ALAIRAC Objets Disponibles Listes des Amicales Echo des Amicales Infos Utiles Don d'Organes Site de Prélèvement Sanguin Collectes MobilesLe prix de l’abonnement annuel à la revue DSB est changé : individuel 8,5 € , collectif : 5,5 € CNIL – Fichiers – Site UD11 La loi 2004-801 du 6 août 2004 a entièrement refondu la loi 78-17 du 6 janvier 1978 dite « Loi informatique et libertés » régissant les fichiers associatifs, afin, d’une part, de transposer la directive européenne 95/46 du 24 octobre 1995 et d’autre part, de tenir compte des innovations technologiques intervenues depuis 1978. La délibération N° 2006-130 du 9 mai 2006 (Dispense n° 8) dispense de déclaration les traitements relatifs à la gestion des membres et donateurs des Associations à but non lucratif régies par la loi du 1er juillet 1901. NDLR : Ces fichiers doivent avoir pour seules finalités : - l’enregistrement et la mise à jour des informations individuelles nécessaires à la gestion administrative des membres et donateurs, en particulier la gestion des cotisations conformément aux dispositions statutaires qui régissent les intéressés. - d’établir, pour répondre à des besoin de gestion, des états statistiques ou des listes de membres, notamment en vue d’adresser bulletins, convocations, journaux. Lorsque ces listes sont sélectives, les critères retenus doivent être objectifs et se fonder uniquement sur des caractéristiques qui correspondent à l’objet statutaire de l’association. - d’établir des annuaires de membres, y compris lorsque ces annuaires sont mis à la disposition du public sur internet. Locaux communaux Une Association peut demander l’Autorisation d’occuper et d’utiliser des locaux communaux. Cette autorisation relève de la compétence exclusive du Maire. Celui-ci détermine les conditions dans lesquelles ces locaux peuvent être utilisés, compte tenu des nécessités de l’administration des propriétés communales, du fonctionnement des services et du maintien de l’ordre public ; le Conseil municipal n’est compétent que pour fixer, en tant que de besoin la contribution due à raison de cette utilisation. (CGCT art. L 2144-3).(Ne pas oublier l’obligation d’assurance… Eventuellement contacter l’UD). Déclaration en Préfecture La loi de 1901 ayant été modifiée, à compter du 1er janvier prochain, seules les personnes chargées de l’administration (membres du bureau et du conseil d’administration), devront être déclarées. Un seul exemplaire des statuts sera dorénavant exigé à la déclaration de création d’une association. LE POINT SUR NOS MOYENS D’INFORMATIONNATIONAUX, DEPARTEMENTAUX, LOCAUX ! Il a semblé nécessaire au responsable de l’information de l’UD, de faire le point sur les différents aspects de la communication écrite ou internet. Nous sommes 600.000 adhérents, répartis en 2.500 associations, et chacun ayant payé sa vignette a droit à l’ Information. J’utilise le terme Association qui est générique de la loi de 1901. ( Les Amicales déclarées sont des Associations). Information fédérale : Le courrier fédéral, souvent volumineux est expédié plusieurs fois par an en un exemplaire à chaque Association en ce qui concerne les circulaires et débat des Congrès et aux UD en ce qui concerne la vie de la FFDSB. (Il est onéreux en frais postaux). Il est à la charge de l’UD de faire redescendre les informations importantes. Le DSB-info est routé par internet aux Associations qui ont une adresse déclarée à la FFDSB, et par La Poste pour les autres. Il décrit les évènements à venir et relate les actions de quelques Associations. Je vous ai imprimé le dernier numéro. Il est à la charge de chaque Association de le distribuer à ses responsables. (Imprimé par Adobe-Reader 5 ou 6). Le DONNEUR de SANG BENEVOLE , la revue fédérale est notre vitrine. Un exemplaire est offert par l’UD à chaque Association. Vous pouvez bénéficiez d’un abonnement collectif d’un an à 4,6 €, pour chaque bénéficiaire qui le recevra chez lui. Il faut souscrire 10 abonnements au minimum. Vous pouvez ainsi informer les membres de votre bureau, les professions médicales, les collectivités, etc … L’AIDE MEMOIRE : Contient sur CD 80 pages d’informations utiles pour les associations. Vous trouverez dans l’enveloppe le CD et le SOMMAIRE. Consultable et éditable sur n’importe quel ordinateur. Le SITE WEB FEDERAL : son adresse est : www.federation-dondesang.asso.fr . Ce site présente les missions, les actions, les réalisations de la FFDSB. Il explique le Don de Sang et la Transfusion Sanguine. Il présente la structure transfusionnelle en France (EFS,LFB,INTS). Il apporte des informations sur le Don de Sang à travers le monde.Il aiguille les demandes sur le site de chaque UD (UD 11 en cours de connexion ce mois). Adresse UD11 : : www.federation-dondesang.asso.fr/ud11 . IMPRIME A2 : Il vous permet de faire remonter à la FFDSB la composition de votre Bureau ou Conseil d’Administration. DIVERS : La maîtrise du fractionnement par le LSB, le CD ROM Education-Santé de l’ADOSEN et le SANG de ‘‘C’est pas Sorcier’’ de FR3 qui peuvent vous être prêtés. Information départementale: Le président se fait le porte-parole du Conseil d’Administration et de nos instances et perpétue la tradition orale dans les nombreuses réunions auxquelles il participe. Les comptes-rendus et convocations sont envoyés aux Associations par Internet et par La Poste. Un jeu de 15 affiches peut vous être prêté, ainsi que celui de GRUIS-SANG. Le Guide Juridique des Associations peut vous éventuellement informer. Des documents spécifiques, comme pour le Relais de la Vie sont fabriqués. L’UD est à la disposition de chaque Association pour aider à la réalisation de documents et faire communiquer à l’extérieur (Presse et Internet). Je regrette l’arrêt de la publication du « Donneur de Sang Bénévole Audois «, depuis 5 ans, car ce document avais été vu comme un lien entre les militants des Associations. Il permettait de faire connaître et valoriser les initiatives locales. Information locale : Elle est de votre initiative. Une question : faîtes-vous remonter à votre UD quelques informations de temps à autre ? Heureusement, nous sommes informés par les nombreux compte-rendus de le presse locale … Nous distribuons la communication de l’ EFS : les banderoles, les affiches, les flyers, c’est à dire les volants, que nous ne devons pas jeter sur la voie publique ! Mais faîtes-vous bien connaître votre Amicale, ses motivations et sa solidarité avec tous les donneurs français ? Différents services : La FFBA (Fédération Française du Bénévolat Associatif), partenaire de la FFDSB , vous permet pour 8 € par an, un certain nombre de services, dont le droit aux tarifs spéciaux de la SACEM-SACD et les conseils de la revue ‘‘l’officiel des Associations’’. (Vous trouverez une photocopie d’un article dans votre enveloppe). Assurances GENERALI FRANCE : Le cabinet Maurice SCHWARTZ est partenaire de la FFDSB, (Président d’UD, il connaît parfaitement nos problèmes), il vous assurera en responsabilité civile (2,3 € par membre, minimum 5) et protection juridique (46 €). ( Cabinet Maurice SCHWARTZ, 19 rue de la Glacière 67300 SCHILTIGHEMTel : 03 88 33 44 11 et 06 09 61 34 00 , Fax : 03 88 62 36 66 ). La revue ‘‘ Associations ’’ vous permet de tout savoir sur la vie pratique des Associations (SAS Territorial BP 215 VOIRON Cedex). CONTACTS UD11 : Président, André MARTINOLE , 5 rue du Gypse 11100 Narbonne Tel : 04 68 32 96 32 Courriel : a.martinole@orange.fr Communication : Laurent CHIEZE 10 rue des Cistes Roses 11110 VINASSAN Tel : 04 68 45 08 44/06 98 06 67 36 - Courriel : laurent.chieze@sangetvie.fr